ডাটা এলিমেন্ট এর বিস্তারিত

ডাটা এলিমেন্ট এর বিস্তারিত

ডাটা এলিমেন্ট কি (What is data element?)

ডিএইচআইএস ২ তে র-ডাটা ক্যাপচার করার মাধ্যম ই হল ডাটা এলিমেন্ট। ডেটা উপাদানগুলি কিভাবে সিস্টেমে রেকর্ড করা হয় ডাটা এলিমেন্ট সেটিই সংজ্ঞায়িত করে। যেমন ম্যালেরিয়ার ক্ষেত্রে মোট ম্যালেরিয়ার সংখ্যা কত তা ম্যালেরিয়া নামক একটি ডাটা এলিমেন্ট রেকর্ড করে। শুধু এতটুকু সংজ্ঞা দিয়ে ডিএইচআইএস ২ তে ডাটা এলিমেন্ট এর বিস্তৃতি বুঝা মুশকিল তবে কাজ করতে গেলে এটি সম্পর্কে বিস্তারিত জানা যাবে।

ডাটা এলিমেন্ট দেখাঃ

ডাটা এলিমেন্ট এক্সেস করার জন্য আপনাকে নীচের লিংক কে যেতে হবেঃ Apps- > Data Elements – > All

এখানে ডাটা এলিমেন্ট এর উপর ক্লিক করলে আপনাকে নীচের মত করে সব ডাটা এলিমেন্ট লিস্ট আকারে দেখাবে।

এবার এখান থেকে ১নং এর মত ‘Search by name’ এ আপনি আগের কোন ডাটা এলিমেন্ট এর নাম লিখলে আপনাকে লিস্ট আকারে তা দেখাবে। এবার ২নং এ ক্লিক করলে আপনাকে নীচের মত অনেক গুলো অপশন দেখাবে। এখান থেকে আপনি এলিমেন্ট টি এডিট, ডিলিট, শেয়ার ও বিস্তারিত দেখতে পাবেন। এখানে ক্লোন নামে আর একটি লিংক আছে যার মাধ্যমে আপনি এই এলিমেন্টটির মত হুবহু এলিমেন্ট তৈরি করেতে পারবেন।

এবার বিস্তারিত লিংক এ ক্লিক করলে নীচের মত ডাটা এলিমেন্ট টির সংক্ষিপ্ত নাম, বিস্তারিত, কবে তৈরি করা হয়েছে, শেষ কবে আপডেট করা হয়েছে, এর ইউনিক আইডি ও লিংকটি দেখাবে। এখানে ইউনিক আইডি টি বেশ গুরুত্বপূর্ণ। এটি মূলত ১১ টি ক্যারেকটার এর সমন্বয়ে অটো তৈরি হয়। আর এই আইডি টিই মূলত ডাটাবেস এ ডাটা সেভ করে।

Api URL নামে একটি লিংক আছে। আপনি এই লিংক এ ক্লিক করলে আপনাকে নীচের মত করে এই এলিমেন্ট এর বিস্তারিত দেখাবে। এখানে আমি জেসন (JSON) ফরম্যাট এ দেখাচ্ছি। এটি আপনার প্রয়োজন হতে পারে আপনি যদি API এর মাধ্যমে এই এলিমেন্ট টির বিস্তারিত জানতে চান অথবা অন্য কোথাও এই তথ্য ব্যবহার করতে চান।

ডাটা এলিমেন্ট এডিট করাঃ উপরের এডিট লিংক এ ক্লিক করলে নীচের পেজটি ওপেন হবে। এখান থেকে আপনি ডাটা এলিমেন্ট এডিট করতে পারবেন।

ডাটা এলিমেন্ট এডিট এর জন্য আপনাকে নীচের বিষয় গুলো খেয়াল রাখতে হবে।
Name Define the precise name of the data element in this field. Each data element must have a unique name
Short name Typically, an abbreviation of the full data element name. This attribute is often used in reports to display the name of the data element, where there is limited space available
Code In many countries, data elements are assigned a code. This code can be entered in this field
Description Allows a full textual description of the data element to be entered. The user should be as precise as possible, and include full information on how the data element is measured and what its meaning is
Form name This allows you to provide an alternative name that can be used in either section or automatic data entry forms. The form name will be applied automatically
Domain type Defines whether a data element is an aggregate or tracker type of data element.
Value type
    • Integer: Any whole number (positive and negative), including zero.
    • Positive integer: Any whole number greater than (but not including) zero.
    • Negative integer: Any whole number less than (but not including) zero.
    • Positive of zero integer: Any positive whole number, including zero.
    • Number: Any real numeric value with a single decimal point. Thousands separators and scientific notation is not supported.
    • Unit interval: Any real number greater than or equal to 0 and less than or equal to 1.
    • Percentage: Whole numbers inclusive between 0 and 100.
    • Coordinate: A point coordinate specified as longitude/latitude in decimal degrees. All coordinate should be specified in the format “-19.23 , 56.42” with a comma separating the longitude and latitude. (Since v2.21)
    • Text: Textual value. The maximum number of allowed characters per value is 50,000.
    • Long text: Textual value. Renders as text area in forms.
    • File: A file resource which can be used to store external files, such as documents and photos. (Since v2.21)
    • Date: Dates, will render as calendar widget in data entry.
    • Username: This will be populated with the username of the user which performs data entry automatically during the data entry process.
    • Yes/No: Boolean values, will render as drop-down lists in data entry.
    • Yes only: True values, will render as check-boxes in data entry.
Aggregation type
  • Defines the default aggregation operation that will be used on this data element. Most data elements should have the “SUM” option set. This includes all data elements which should be added together. Other data elements, such as staffing levels, should be set to use the “AVERAGE” operator, when values along the time dimension should not be added together, but rather averaged. The complete list of aggregation operators:
    • Sum: Sum of data values in the period and organisation unit dimension
    • Average (sum in orgunit hierarchy): Average of data values in the period dimension, sum in the organisation unit dimensions.
    • Average: Average the values in both the period as well as the orgunit dimensions.
    • Count: Count of data values.
    • Standard deviation: Standard deviation (population-based) of data values.
    • Variance: Variance (population-based) of data values.
    • Min: Minimum of data values.
    • Max: Maximum of data values.
    • None: No aggregation is performed in any dimension.
Store zero data values By default, DHIS2 will not store zeros which are entered in the data entry module. If zeros need to be saved for a particular reason, this option can be set to “Yes”.
URL A URL having an in-depth description of the data element can be entered in the ‘URL’ field. This could be for instance, a link to a metadata repository or registry that contains detailed technical information about the definition and measurement of the data element
Category combination Defines which category combination the data element should have, also known as the “disaggregation”.
Option set for data values Option sets are predefined lists of options which can be used in data entry
Option set for comments Option sets for comments are predefined list of options which can be used to specify standardized comments for data values in data entry
Legend set Legend sets can be used in the GIS module to display certain data elements with certain icons. Refer to the GIS module documentation for more information on legend sets.
Aggregation levels The Aggregation Levels option allows the data element to be aggregated at one or more levels. When the user clicks on the Aggregation levels option, a drop down menu appears which displays available aggregation levels. The desired aggregation level is then selected by clicking the ‘Add Selected’ button. By default, the aggregation will start at the lowest assigned organisation unit.
Attributes This section is only applicable if attributes have been defined in Data Adminisrtation -> Attributes. As an example “Classification,” “Collection Method,” “Rationale” and “Unit of measure” are all data element attributes and are discussed below.
Data element group sets Data element group sets are only applicable if they have been defined. If data element group sets have been defined, each will appear in the “Data element groups” section. Select each data element group from the list of group sets provided. Groups can be selected based on if the data element is of aggregate or tracker type.

ডাটা এলিমেন্ট তৈরি করা

ধাপ-১ ডাটা এলিমেন্ট তৈরি করার জন্য প্রথমে আপনাকে Apps >> Maintenance এ যেতে হবে।

এখানে আপনি ডাটা এলিমেন্ট এর সকল অপশন গুলো দেখতে পারবেনঃ

ধাপ-২ এবার আপনি প্লাস ”+” আইকন এর উপর ক্লিক করুন এবং নীচের স্ক্রীন এর মত আপনার সামনে ডাটা এলিমেন্ট তৈরি করার অপশন চলে আসবে। এখান থেকে আপনি নতুন ডাটা এলিমেন্ট তৈরি করতে পারবেন।

ধাপ-৩ নতুন ডাটা এলিমেন্ট তৈরি করতে গেলে আপনাকে Name, Short Name, Domain Type, value Type, Aggregation type দিতে হবে। এই অপশন গুলো সম্পর্কে বিস্তারিত ভাবে ৩.৩ টেবিল এ বর্ণনা করা হয়েছে। উপরের বর্ণীত তথ্য সমুহ প্রদান করার পরে আপনি নীচের সেভ বাটন এ ক্লিক করে নতুন ডাটা এলিমেন্ট টি তৈরি করুন।

আপনার ডাটা এলিমেন্টটি এডিট ও বিস্তারিত দেখার জন্য পূর্বের ধাপ সমূহ অনুসরণ করুন। এভাবেই আপনি আপনার প্রয়োজন মত ডাটা এলিমেন্ট তৈরি করতে পারবেন। আর এই ডাটা এলিমেন্ট গুলো কে আপনি ডাটা এন্ট্রি ফর্ম ডিজাইন এ ব্যবহার করতে পারবেন। এছাড়াও আপনি ক্যাটেগরি তৈরির ক্ষেত্রে ডাটা এলিমেন্ট কে ব্যবহার করতে পারেন।

ডাটা এলিমেন্ট গ্রুপ

আপনার তৈরি কৃত একাধিক ডাটা এলিমেন্ট কে একত্রে একটি ডাটা এলিমেন্ট গ্রুপ তৈরি করতে পারেন। যেমন “Measles immunisation” and “BCG Immunisation” মিলে আপনি একটি গ্রুপ “Childhood immunisation” করতে পারেন।

ডাটা এলিমেন্ট গ্রুপ তৈরি করা

ডাটা এলিমেন্ট গ্রুপ তৈরি করার জন্য আপনাকে নীচের ১নং লিংক এ ক্লিক করতে হবে। এখানে ক্লিক করলে নীচের মত সকল ডাটা এলিমেন্ট গ্রুপ সমূহ দেখতে পারবেন।

এবার ৩নং এ ক্লিক করলে ডাটা এলিমেন্ট গ্রুপ এর অপারেশান গুলো দেখতে পারবেন। এখান থেকে আপনি গ্রুপ এডিট, ক্লোন, শেয়ারও বিস্তারিত দেখতে পারবেন।

৪নং এ ক্লিক করলে আপনি নীচের মত নতুন একটি গ্রুপ তৈরি করার অপশন পাবেন। এখান থেকে আপনাকে ডাটা এলিমেন্ট গ্রুপ এর নাম ও কোন কোন এলিমেন্ট নিয়ে গ্রুপ করবেন তা নীচের মত করে সিলেক্ট করে দিতে হবে। সব শেষে সেভ বাটন এ ক্লিক করে নতুন গ্রুপ টি তৈরি করুন।